案例记录

多供应商货物整合案例：采购商如何降低物流成本

本案例展示宝起帮助一家采购商整合来自三个国家的零部件供应商货物，通过统一物流方案和单证管理，实现运输成本降低15%，单证错误归零。客户背景、问题难点、服务过程与结果记录可供类似多源采购企业参考，了解整合发运的实际操作与价值。

参考表

问题处置时间线

展示从问题发现到最终解决各阶段的具体表现、处理动作和结果记录，帮助客户了解整合发运的全过程。

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总结本次案例的根因判断、预防措施和关联标准，为类似项目提供参考。

一家从事零部件贸易的采购商，长期从德国、日本和越南三个国家分别采购精密机械部件。每个供应商独立发货，导致到货时间不统一，单证各自提交，物流成本居高不下。客户希望找到一个能够统一协调发运、降低整体运输费用的方案。

客户之前尝试自行协调，但三个国家的供应商发货节奏、单证格式和运输条款各不相同，每次整合都耗费大量人力，且容易出现单证遗漏或错误。客户意识到需要专业的供应链服务商来统筹管理。

宝起在初次沟通中了解了客户的采购品类、月均货量、目标市场和时效要求，确认可以通过拼柜运输和统一单证管理来优化流程。客户对降低成本和简化操作有明确期望。

宝起首先对客户的采购数据进行分析，包括每个供应商的月度发货量、运输方式、HS编码和到港时间窗口。发现德国和日本的货物周期接近，越南货物提前一周，具备拼柜整合的条件。

进一步评估各供应商的贸易条款和单证要求：德国供应商提供CIF报价，日本为FOB，越南为EXW。需要统一为FOB条款以便宝起控制运输段。与供应商沟通后，两家同意调整，越南供应商因规模较小维持EXW，由宝起安排上门提货。

单证方面，宝起审核了各供应商的发票、装箱单和原产地证，发现HS编码归类不一致，可能影响合并报关。重新归类后统一使用正确的编码，确保合规。

宝起设计了一套整合物流方案：越南货物提前一周由宝起安排卡车提货至宝起在胡志明的集货仓，与日本货物拼柜海运至上海港；德国货物单独海运至上海，到港后与拼柜货物一起统一清关。所有货物在上海完成进口报关后，由宝起安排国内配送至客户仓库。

单证方面，宝起制作了统一的进口报关资料，包括整合后的发票和装箱单，以及各供应商的原产地证。同时协助客户申请了优惠税率，利用中国东盟自贸协定和亚太贸易协定降低关税成本。

全程跟踪货物动态，通过系统实时更新到货状态，客户可在线查看各阶段进度。宝起每周提供物流报告，包含运输时间、成本明细和异常记录。

经过一个季度的运行，客户整合发运方案全面落地。运输成本降低15%，单证错误率降为零，货物到货时间从原来的参差不齐变为统一到港，客户仓库收货效率大幅提升。

客户对宝起的专业能力给予高度评价，认为整合方案不仅降低了成本，还简化了内部操作流程，减少了与多个供应商的沟通成本。客户决定续签年度合同，并将新开发的欧洲供应商也纳入整合体系。

宝起将本次案例的经验总结为标准化操作流程，用于后续类似项目。同时建议客户建立供应商评估机制，优先选择贸易条款灵活的供应商，以进一步优化整合效果。

客户反馈

多供应商整合发运适合哪些客户？

适合从多个国家或地区采购零部件、原材料或成品，希望降低运输成本、简化单证管理、统一到货时间的企业。尤其适用于采购品类相近、发货周期可协调的客户。

整合发运需要客户提供哪些配合？

客户需要提供各供应商的采购合同、发票、装箱单、原产地证等基础单证，并协调供应商调整贸易条款（如统一为FOB或CIF）。宝起会提供详细的资料清单和沟通模板。